סוגיות מהותיות
כיל חותרת בהתמדה לבחון ולהעריך את הסוגיות המהותיות ביותר לחברה ולמחזיקי העניין שלה, ולעדכן את מדיניותיה והדיווחים שלה בהתאם. תהליך ניתוח מהותיות האחרון שביצעה החברה נועד לאמוד את הסוגיות הכלכליות, הסביבתיות והחברתיות החשובות ביותר עבור מחזיקי העניין שלה. \
דוח זה מקיף את מאמציה של כיל ברמת החברה בכללותה ובכל רחבי העולם, ביחס לסוגיות המהותיות שזוהו בתהליך הניתוח העדכני ביותר שערכה החברה. ניתוח המהותיות בוצע בהתבסס על הנחיות "יוזמת הדיווח הגלובלית" (Global Reporting Initiative – GRI).
התהליך
הסוגיות המהותיות זוהו תוך שימוש בתהליך בן שלושה שלבים:
| שלב 1 זיהוי | שלב 2 תִעדוּף | שלב 3 תיקוף |
|---|
- תיעוד פנימי וחיצוני, ניתוח, מחקרים ומִידוּד (benchmarking)
- רשימה של נושאים רלוונטיים לבחינה
- מטריצה של סוגיות מהותיות על-פי סדר עדיפות
- רשימה של סוגיות מהותיות שיש לכלול בדוח
1. זיהוי
| נקודת מבט | מקורות |
|---|---|
| רלוונטיות לחברה | הודעות למשקיעים ולגופים רגולטוריים |
| מסמכי מדיניות כיל, לרבות אסטרטגיה תאגידית, הקוד האתי, ניתוח "רישיון חברתי לפעול" וניהול סיכונים תאגידי | |
| שאלונים לפי הזמנה שמולאו על-ידי מנהלים בכיל ונבחנו על-ידי צוות מומחי הקיימוּת של כיל | |
| רלוונטיות למחזיקי העניין | מסמכי מדיניות הזמינים לציבור הרחב, ניירות עמדה ומידע אחר מטעם מחזיקי-עניין מרכזיים |
| תקשורת סדירה וישירה עם מחזיקי עניין (לדוג', במסגרת מפגשי פאנל קהילתי מייעץ משותף (CAP), פגישות ותכתובות) | |
| איסוף וקיבוץ תכתובות רלוונטיות עם מחלקות עסקיות ספציפיות (לדוג' יחסי משקיעים, יחסי תאגיד, קיימוּת וכו') | |
| סוגיות מתעוררות בענפי הכימיקלים והכרייה | סוגיות מהותיות לארגוני וגופי דיווח רלוונטיים (כגון IFA, ICMM, GRI, CDP, מעלה, SASB) |
| מִידוּד פרקטיקות מיטביות בקרב חברות מקבילות ברחבי העולם | |
| ההקשר הכלכלי, החברתי והסביבתי ברמה המקומית והארצית | ניתוח תקשורת ורשתות חברתיות |
2. תִעדוּף
הנושאים שקובצו במסגרת השלב הקודם עברו בחינה והערכה על מנת לקבוע אילו מהם מהותיים ביחס לכיל, באמצעות ניתוח איכותני וכמותני וכן באמצעות דיונים בשאלה האם ובאיזה מידה הם משקפים את השפעותיה הכלכליות, הסביבתיות והחברתיות המשמעותיות של כיל, או משפיעים באופן מהותי על ההערכות וההחלטות של מחזיקי העניין של כיל.
הסוגיות סווגו במסגרת מטריצה שבה מוקמו הסוגיות המהותיות לכיל על ציר ה-X, והסוגיות המהותיות למחזיקי העניין על ציר ה-Y.
הסוגיות המהותיות החשובות ביותר עבור כיל (ציר X) תועדפו באמצעות תהליך היוועצות רחב-היקף המשקלל את הנתונים שנאספו.
רכיב מרכזי בתהליך התעדוף כלל משוב שהתקבל מכ-50 מנהלים בכיל, חברי פורום ההנהלה הגלובלי הבכיר של החברה, המייצגים את מגוון הפעילויות, המיקומים הגיאוגרפיים ונקודות המבט בחברה. לאורו של מידע זה, צוות הקיימוּת של כיל ייחס משקל נוסף לסוגיות המצויות על סדר-היום של החברה במהלך תקופת הדיווח, כלומר סוגיות שזכו להתייחסות נרחבת יחסית של דירקטוריון והנהלת החברה; מסמכי מדיניות ונהלים שהוטמעו או עודכנו בעניינים כאמור; השקעות משמעותיות שבוצעו או מעורבות של החברה בנוגע לסוגיה מסוימת.
הסוגיות המהותיות החשובות ביותר עבור מחזיקי העניין של כיל (ציר Y) קובצו בהתאם לבקשות מידע שהוגשו על-ידי מחזיקי עניין, חומרים שפורסמו, ומגעים נוספים שהתקיימו עם מחזיקי עניין. כמו כן, משקל ותעדוף נוספים יוחסו במסגרת הניתוח לסוגיות שזכו לתשומת לב מיוחדת במסגרת צוותי חשיבה, תהליכים בהשתתפות קבוצות מחזיקי עניין ספציפיות לתעשייה וארגוני אחריות תאגידית.
לבסוף, בוצע תהליך בחינה והערכה נוסף על-ידי צוות הקיימוּת הפועל תחת סמנכ"ל התפעול, תוך התייעצות עם מחלקות רלוונטיות בתאגיד.
3. תיקוף
מטריצת הסוגיות המהותיות שנבעה משלב התעדוף נדונה ונותחה על-ידי הצוות בהתאם לעקרונות השלמות והכלל מחזיקי העניין של ה-GRI.
